Excel es una hoja de cálculo que facilita los cálculos y la obtención de indicadores y estadísticos para estudiar el comportamiento de una o varias variables. Está compuesta por un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas. Consta de 65536 filas y las columnas están en formas de letras de A hasta IV.
En cada celda se puede introducir: rótulos, números, fórmulas.
IMAGEN DE LA PANTALLA DE EXCEL
Excel 2007
Excel 2003
SELECCIONAR UNA HOJA
En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2, hoja3.Para seleccionar simplemente haga clic en una de ellas.
También se puede tener en cuenta los siguientes pasos:
v Cuando aparecen hojas contiguas: seleccionamos la primera hoja y, manteniendo pulsada la tecla , hacemos clic sobre la última.
v Hojas no contiguas: manteniendo pulsada la tecla se hace clic sobre las hojas a seleccionar.
v Todas las hojas: en el menú contextual de la etiqueta de la hoja se escoge Seleccionar todas las hojas.
Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.
INSERTAR HOJA NUEVA
Para insertar una hoja nueva utilizando Excel 2003, nos dirigimos a la Barra de Menú y realizamos los siguientes pasos:
v Clic en insertar.
v Clic en hoja de cálculo.
En Excel 2007 nos ubicamos en Insertar y elegimos Insertar Hoja o utilizamos el comando (Mayús+F11) .
Para eliminar una hoja en primer lugar se seleccionan las hojas a borrar y luego podemos emplear algunas de las opciones descritas a continuación:
v Clic con el botón izquierdo del mouse en la hoja que se desee eliminar, aparecerá un menú emergente.
v Clic en eliminar.
v Confirmar la eliminación de la hoja.
v El comando EDICION/ ELIMINAR HOJA
v El comando ELIMINAR del menú contextual asociado a las etiquetas con del nombre de las hojas.
OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
v Seleccionar las hojas a ocultar.
No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.
v Seleccionar el menú Formato.
v Elegir la opción Ocultar y mostrar.
v Aparecerá otro submenú.
Seleccionar la opción Ocultar hoja.
Si deseamos Mostrar hojas ocultas seguir los siguientes pasos:
v Seleccionar el menú formato.
v Elegir la opción ocultar y mostrar.
Aparecerá otro submenú.
v Elegir la opción mostrar hoja…
Aparecerá el cuadro de diálogo
v Mostrar de la derecha con las hojas ocultas.
v Seleccionar la hoja a mostrar.
v Hacer clic en Aceptar.
